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01 Leistungen
Elektronische Datenerfassung
Wir sind auf eine Menge vorbereitet.
Sämtliche Belege und Dokumente, die in einer Datenbank zur Archivierung oder Bearbeitung gespeichert werden sollen, kann mediaone data solutions elektronisch erfassen. Beispiele für Belege und Dokumente sind: Rechnungen, Zeiterfassungsbögen, Verträge, Rezepte, generell alle Formulare und maschinell erstellten Dokumente.
mediaone data solutions kann Tag für Tag mehr als 50.000 Belege verarbeiten. Dabei wird vor allem die korrekte Zuordnung von Belegen/Dokumenten und Inhalten garantiert. Während der Verarbeitung werden die Dokumente korrigiert, analysiert und in SQL-Datenbanken strukturiert abgespeichert.
Für Ihre Datenerfassung bietet Ihnen mediaone data solutions bietet maßgeschneiderte Lösungen mit unterschiedlichen Modulen an, die wir Ihren Bedürfnissen entsprechend individuell anpassen. Und auch die Datensicherheit hat bei uns selbstverständlich oberste Priorität: alle Daten werden auf redundanten Servern gespeichert, so dass Ihre Daten weder gelöscht noch verloren gehen können.
Die Vorteile der elektronischen Datenerfassung gegenüber der manuellen Datenerfassung sind:
- eine höhere Datenqualität durch die Plausibilitätsprüfung relevanter Daten, wie z. B. Bankverbindung.
- eine größere Geschwindigkeit bei der Datenerfassung
- Kosteneffizienz durch die maschinelle Datenverarbeitung
- die Daten können bei Bedarf archiviert werden - auch zu Revisionszwecken
Unsere Data Consultants beraten Sie gern bei der Optimierung der Datenerfassung und den dahinter gelagerten Datenprozessen.