Vorteile der digitalen Archivierung
Ihre Vorteile
Die wichtigsten Vorteile der digitalen Archivierung sind:
- zeit- und ortsunabhängiger Zugriff
- Raumersparnis: bisherige Archiv- und Raumkosten entfallen
- Verfügbarkeit: Ihre Akten und Dokumente sind immer vollständig und sofort verfügbar
- Zeitersparnis: vielfältige Such- und Sortiermöglichkeiten ermöglichen ein schnelleres Arbeiten und reduzieren den Verwaltungsaufwand und die Recherchezeiten erheblich
- Sicherheit: schneller und sicherer Zugriff über Standard Internetbrowser, ausgefeilte Benutzerrechte sichern Ihren Datenbestand
- kein Schulungsaufwand durch die intuitive Bedienung und einfache Benutzeroberfläche
- keine Investitionskosten für Hard- und Software
- kein Systemadministrator für den Betrieb im eigenen Hause notwendig
- völlige Freiheit bei der Wahl des Scan-Dienstleisters
- mehrere Personen können gleichzeitig auf die Dokumente zugreifen, egal an welchem Ort sie sich befinden
- Sie zahlen nur, was Sie nutzen