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Vorteile der digitalen Archivierung

Ihre Vorteile

Die wichtigsten Vorteile der digitalen Archivierung sind:

  • zeit- und ortsunabhängiger Zugriff
  • Raumersparnis: bisherige Archiv- und Raumkosten entfallen
  • Verfügbarkeit: Ihre Akten und Dokumente sind immer vollständig und sofort verfügbar
  • Zeitersparnis: vielfältige Such- und Sortiermöglichkeiten ermöglichen ein schnelleres Arbeiten und reduzieren den Verwaltungsaufwand und die Recherchezeiten erheblich
  • Sicherheit: schneller und sicherer Zugriff über Standard Internetbrowser, ausgefeilte Benutzerrechte sichern Ihren Datenbestand

     
  • kein Schulungsaufwand durch die intuitive Bedienung und einfache Benutzeroberfläche
  • keine Investitionskosten für Hard- und Software
  • kein Systemadministrator für den Betrieb im eigenen Hause notwendig
  • völlige Freiheit bei der Wahl des Scan-Dienstleisters
  • mehrere Personen können gleichzeitig auf die Dokumente zugreifen, egal an welchem Ort sie sich befinden
  • Sie zahlen nur, was Sie nutzen