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doc2go Enterprise

doc2go Enterprise - für höchste Anforderungen

Sie benötigen ein professionelles Dokumentenmanagement-System, das problemlos in Ihre bereits vorhandene IT-Infrastruktur integriert werden kann und offene Schnittstellen für Workflow Management Software oder ERP-Systeme bietet? Dann liegen Sie bei uns richtig. Der Erfolg bei der Einführung eines Dokumentenmanagements hängt auch vom Benutzermehrwert ab. Daher haben wir mit doc2go™ Enterprise ein Archivierungssystem entwickelt, das auch für den Anwender einfach zu handhaben ist und zu schnellen Suchergebnissen führt.

doc2go™ Enterprise ist die ideale Plattform für mittelständische Unternehmen und Abteilungen in Großunternehmen.

Mit doc2go™ Enterprise lassen sich Dokumente hervorragend erfassen und verwalten. Durch den schnellen Zugriff, den komfortablen Suchfunktionen und strukturierten Verwaltungsmöglichkeiten von Dokumenten aller Art können Sie wertvolle Zeit sparen und Ihre Geschäftsprozesse rationalisieren. Die zunächst notwendige digitale Erfassung von Belegen und Dokumenten erfolgt über Hochleistungsscanner. Beim Scannen über OCR oder Barcode-Erkennung können Daten direkt aus dem Dokument ausgelesen und für die automatische Klassifizierung, Indizierung und Ablage im Dokumentenmanagement-System verwendet werden.

doc2go™ Enterprise unterstützt alle gängigen Datenerfassungs- und Auswertungsprogramme über flexible Schnittstellen. Ein Import der Dokumente kann über ERP-Systeme, Workflow Management Software oder auch direkt über die Zeichen- und Dokumentenerkennung erfolgen. Über die Office-Schnittstelle können die Dokumente direkt aus der Bearbeitung mit MS Office Programmen heraus im Archiv abgelegt werden. E-Mails können ebenfalls aus MS Outlook in doc2go™ archiviert werden.

Die wichtigsten Features im Überblick:

doc2go™ Basis Features

  • Web-basierte Dokumentenmanagement-Lösung
  • Archivierung per Drag & Drop
  • 1-Click Check-out / Check-in
  • Versionierung
  • Volltextindizierung und –suche
  • Rollen- und Rechteverwaltung
  • Optional beliebige Metainformationen für Dokumente

doc2go™ Enterprise Features

  • Flexible Importschnittstelle für Papierbelege und Daten, XMLExport
  • Integration von Data Capturing
  • Implementation in vorhandene IT-Infrastruktur
  • Mandantenfähigkeit
  • Workflow Integration
  • Office-Integration
  • ERP-Integration
  • Hochverfügbarkeit und Skalierbarkeit
  • Mehrsprachigkeit

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