Kontakt

 Deutsch   English        Drucken

Contract Management

Verbessern Sie Ihre Vertragsverwaltung

Halten Sie Schritt mit der digitalen Entwicklung durch Verbesserung Ihrer Vertragsverwaltung - wir garantieren Ihnen, dass es sich lohnt! Verträge gehören zu den wichtigsten Dokumenten einer Firma. Trotzdem hapert es manchmal noch an einer effizienten Vertragsarchivierung.

Viele Firmen arbeiten immer noch mit der Archivierung von gedruckten Verträgen, was den Abruf von Informationen und Einzelangaben aus den Verträgen erschwert. Auch die Kontrolle der Laufzeiten der Verträge wird dadurch erschwert. Manchmal werden Verträge gewohnheitsmäßig verlängert, ohne dass jemand einen Überblick darüber hat. Auch fehlt häufig eine Kontrolle, ob einlaufende Lieferantenrechnungen wirklich mit dem geschlossenen Liefervertrag übereinstimmen.

Mit dem Medius-Vertragsmodul können Sie Ihre Verträge besser unter Kontrolle halten. Die Verträge werden gescannt und in einer Datenbank archiviert. Bei Ankunft einer Rechnung erfolgt eine Abstimmung dieser Rechnung mit dem Vertrag. Weicht die Rechnung vom geschlossenen Vertrag ab, wird die Angelegenheit dem Vertragsverantwortlichen der Firma zugeleitet. Mit der Gültigkeitsfrist des Vertrags kann ein Alarm verknüpft werden, um Fehler zu vermeiden.

Das Vertragsmodul von MediusFlowTM umfasst standardgemäß sieben Anwendungsbereiche:

  • Partnerverträge
  • Kundenverträge
  • Artikelverträge
  • Anstellungsverträge
  • Leasingverträge
  • Mietverträge und
  • Abonnementsverträge.

Vertrag und Rechnung können auf verschiedenen Ebenen abgestimmt werden - von der übergeordneten Hauptebene bis hinunter zur Zeilenebene. Bei der Abstimmungskontrolle wird u. a. überprüft, ob die Gültigkeitsdauer der Rechnung mit dem Abstimmungsobjekt übereinstimmt, sowie die Einhaltung bestimmter Betragsgrenzen.


Funktionen

  • Bearbeitung, Überwachung und Steuerung Ihrer Verträge
  • Abgleich mit eingehenden Rechnungen
  • Vertragsübersicht mit allen wichtigen Informationen auf einen Blick
  • Eindeutige Verantwortlichkeiten und klar definierte Abläufe für das Funktionen
  • Reportingfunktion für statistische Auswertung und Nachverfolgung
  • Komfortable Such- und Recherchemöglichkeit
  • Schnelle Integration in ERP- und Dokumentenmanagement-Systeme
  • Einfache Benutzeroberfläche
  • Zeit- und ortsunabhängiger Zugriff

>Download Folder MediusFlow Contract Management