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Invoice Management

Invoice Management mit MediusFlow

Möchten Sie 50 % Ihrer Arbeitszeit für die Bearbeitung Ihrer Eingangsrechnungen sparen? Dann nutzen Sie die Workflow Management MediusFlow Invoice Managment.

Immer noch werden Rechnungen großenteils manuell gehandhabt, was zeitraubend und personalintensiv ist. Mit der Lösung Invoice Management von MediusFlow werden die Eingangsrechnungen elektronisch gemanagt.

MediusFlow™ stimmt die Rechnung mit der Einkaufsbestellung ab, der Ablauf der Freigaben und Genehmigungen erfolgen je nach dem Bedarf Ihres Unternehmens. MediusFlow liest neben den Kerninformationen wie Rechnungsnummer, Datum, Lieferant etc. auch die einzelnen Positionen aus und kann somit einen genauen Abgleich zur Bestellung liefern. Bei Abweichungen in den einzelnen Positionen oder im Endbetrag wird die Rechnung zur Prüfung an einen zuvor definierten Verteiler weitergeleitet. Werden keine Abweichungen festgestellt, wird die Rechnung direkt an die Buchhaltung zur Zahlung weitergeleitet.

Das System handhabt alle existierenden Formate für Lieferantenrechnungen wie EDI, gescannte Papierrechnungen sowie elektronische Rechnungen. Das Invoice Management bearbeitet Rechnungen aus Direktkauf, Barkauf, Projektrechnungen, Auftragsbasierte Rechnungen, Vertragsbasierte Rechnungen, Gutschriftenverrechnung, Vorauszahlungen.

Rechnen Sie mit unserem ROI Kalkulator, wie schnell sich der Einsatz der Workflow Management Software MediusFlow amortisiert:

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Vorteile von MediusFlow Invoice Management

• Automatisches Matching von bestell- oder vertragsbasierten Rechnungen auf Kopf- und Zeilenebene
• Automatische Erkennung von Abweichungen zwischen Lieferung und Rechnung
• Bis zu 50 % schnellere Bearbeitung von Eingangsrechnungen gegenüber
  manueller Bearbeitung
• Zeit- und ortsunabhängige Bearbeitung
• Reporting- und Analysefunktion
• Einfache Benutzeroberfläche

Ihr Controlling profitiert durch

• Einsparung von Kosten durch Ausnutzung von Skonti und Vermeidung von Mahnkosten
• Reduzierung von Fehlerquellen
• Transparente Geschäftsprozesse
• Finanzielle Kontrolle
• Erfüllung gesetzlicher Vorgaben
• Schneller Return-on-Investment innerhalb von 6 bis 12 Monaten

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