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02 Produkte

Purchase Management

Beschaffungsmanagement mit MediusFlow purchase

Mittlerweile gehen viele Firmen dazu über, die Handhabung ihrer Lieferantenrechnungen mit einem Software-Einkaufsmodul zu kombinieren. Auf diese Weise wird der gesamte Prozess vom Antrag bis zur Zahlung elektronisch gestützt. Damit können sämtliche Einkäufe - auch diejenigen, die normalerweise nicht übers Geschäftssystem laufen - in digitaler Form gespeichert und dann an Hand der Rechnungen abgestimmt (geprüft) werden.

Ziel ist zum einen die Dokumentation und Nachverfolgung solcher Vorgänge und zum anderen die systematische Gruppierung und Kategorisierung von Bestellungen. Letztere kann zum Beispiel auch für eine Verbesserung der Verhandlungsbasis mit dem Anbieter genutzt werden.

Die Software MediusFlow purchase kann mit einer vorhandenen Einkaufssoftware integriert, aber auch als eigenständige Funktion verwendet werden. Die verschiedenen Prozesse im Einkaufsmodul sind skalierbar, um sie für den Bedarf Ihres Unternehmens maßzuschneidern. Auch können verschiedene Einkaufstypen gehandhabt werden, d. h. Einkäufe, die jeweils auf der Artikelnummer bzw. der Bezeichnung bzw. auf einer externen Artikelnummer basieren. Somit kann die Firma den gesamten Einkaufsprozess - vom Einkaufsantrag bis zum Warenempfang - über MediusFlow managen.

Unterschiedliche Einkaufsprozesse, die manuell erhöhten Aufwand bedeuten, da sie von unterschiedlichen Personen getätigt werden, sind über digitale Workflows transparent gestalt- und kontrollierbar. Über ein Regelwerk können Bestellungen überprüft und dem Firmenstandard angepaßt werden.

Innerhalb der unterschiedlichen Stadien beim Beschaffungsvorgang ist Mitarbeitern mit entsprechender Zugangsberechtigung jederzeit ein Einblick in den aktuellen Zustand möglich. Bei genehmigungspflichtigen Vorgängen, Nachfragen oder auftretenden Problemen erfolgt automatisch eine Benachrichtigung an den zuständigen Verantwortlichen.

Alte Vorgänge und beschaffungsrelevante Daten werden zum Zwecke der Rückverfolgung in die Historienverwaltung aufgenommen. Auf diese Weise können die Vorgänge auch später noch nachverfolgt werden, um Schwachstellen aufzudecken und die Arbeitsvorgänge zu optimieren.